百摩网
当前位置: 首页 生活百科

教你5个实用的excel小技巧(这6个Excel操作新手学会了都大呼过瘾)

时间:2023-08-10 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

利用Excel提升我们的办公效率,不在于你能写出多复杂的函数公式,很多时候那些基础的快捷操作技能,才是最关键的救命稻草。我们来看下如何批量取消合并单元格:选中合并单元格区域--取消合并单元格--按打开定位条件对话框--空值--编辑栏输入公式:=A2--按组合键批量输入。

利用Excel提升我们的办公效率,不在于你能写出多复杂的函数公式,很多时候那些基础的快捷操作技能,才是最关键的救命稻草。

1、快速去重

去除表格中的重复值有很多操作方法,去除重复项、数据透视表、函数公式、SQL等,这里我们用高级筛选来去重:

选中表格数据--数据 --高级筛选--选择将筛选结果复制到其他位置--选择复制到的位置 --选择不重复的记录--确定。

通过这种方式去重,不影响原有表格的结构和数据,根据原有表格结构直接提取不重复数据。

2、快速筛选

Excel中我们可以进行数字、文本、颜色以及多条件筛选,筛选功能不可小觑。这里我们来看一下,如何不用勾选筛选项 ,不输入条件,即可快速筛选出结果 :

选中指定列中要筛选出的内容--点击鼠标右键 --筛选 --按所选单元格的值筛选。

3、快速提取数据

从混合文本中提取数据,最便捷的方法莫过于快速填充这个功能了(需要2013版以上),简直秒杀!

输入第一个需要提取的数据 --往下拉动--选择快速填充。

4、快速输入同一内容

如果需要在指定表格区域内填充相同的内容,可以借助名称框快速解决问题:

在名称框中输入单元格区域--编辑栏中输入内容 --按【Ctrl Enter】组合键批量输入。

5、快速查找差异

快速核对两列数据差异,条件定位、函数公式都可以解决。这里我们讲一下如何利用选择性粘贴功能来查找差异:

选中第一列数据--复制--选中第二列首个单元格点击鼠标右键--选择性粘贴--减--结果不为零的即不同数据。

6、快速取消合并单元格

表格中如果存在合并单元格,会影响到后期的数据处理。我们来看下如何批量取消合并单元格:

选中合并单元格区域--取消合并单元格--按【Ctrl G】打开定位条件对话框--空值--编辑栏输入公式:=A2--按【Ctrl Enter】组合键批量输入。

最后用格式刷统一格式即可。

(信息来源:Excel技巧精选,版权归原作者所有,我们尊重原创,注重分享,如有侵权请联系我们)

    推荐阅读
  • 为什么说吃水煮蛋能减肥(水煮蛋减肥法真的有效吗)

    但是水煮蛋减肥法需要每天进食5-6个鸡蛋,相当于进食1500毫克的胆固醇,是人体所需正常值的5倍。所以说,水煮蛋减肥法没其他副作用,但是高胆固醇、心血管疾病患者不能尝试。鸡蛋中含有丰富的蛋白质,食用以后不会造成血糖值的波动,也不会影响身体胰岛素的分泌量,食用以后不会出现脂肪生成的情况。由此可见,鸡蛋不仅能给身体补充养分,还有助于减肥瘦身。

  • 食品分类有哪几类(食品分类)

    食品分类系统是指科学规范食品的分类体系的一个标准性文件有十六大分类,三百多个小类是我国目前制定企业标准,食品安全认证主要的依椐性文件,我来为大家科普一下关于食品分类有哪几类?有十六大分类,三百多个小类。

  • 青蛙怎么清洗干净做火锅(青蛙如何清洗干净做火锅)

    我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!青蛙怎么清洗干净做火锅原料:牛蛙,剪刀。用两个指掐住牛蛙的两肋,把牛蛙放在案板上。一定要先剪掉脑袋,而且速度要快,否则牛蛙会激烈挣扎,牛蛙的力气是很大的。沿着脖子的断口顺着肚皮从中间一直剪到尾部,掏出全部内脏,丢弃。剪掉四肢,大腿和小腿的连接处也剪断,把躯干先横着再竖着各剪一刀,一共剪成四大块即可。

  • 梦见给死去的亲人上坟(梦见给去世的亲人上坟)

    以下内容希望对你有帮助!梦见给死去的亲人上坟恋爱中的人梦见给死去的长辈上坟,初恋波折多,而后成夫妇,婚姻平顺。本命年的人梦见给死去的长辈上坟,意味着稍有口舌是非,有转职或升迁的机会。上学的人梦见给死去的长辈上坟,理科成绩较差,要有信心再努力。怀孕的人梦见给死去的长辈上坟,预示生男,夏占生女,忌动土,动胎气。

  • 江阴的高速路外地人需要什么条件可以下高速口吗(外地车可以在江阴下高速吗)

    江阴的高速路外地人需要什么条件可以下高速口吗?接下来我们就一起去研究一下吧!除高风险地区人员外,其他地区人员均可进江阴。其中来自较高风险地区、14天内有高风险地区旅居史、与高风险地区人员接触史和与新冠肺炎病人接触史的人员需居家隔离或集中隔离,进行医学观察14天后即可上岗,发热人员由120专车转运至定点医疗机构发热门诊就诊。

  • 语气更加正式用英语怎么说(多一点真诚少一点套路)

    语气更加正式用英语怎么说这个世界就不能少一点套路多一点真诚吗!!?你知道套路英文怎么说吗?“套路”一词原本指的是编成套的武术动作,但是现在赋予了它新的含义,用来形容精心策划的一套计划。仔细想想,“套路”一词在这里用得实在是巧妙,可是大家知道这个“套路”在英文中要怎么表达吗?咱都说“别玩这套了,你这套路我都看腻了”。

  • 电瓶修复技术与发展(我为什么在电瓶修复行业从事25年)

    大家好我是徐常洪,蓄电池修复专利技术发明人。新兵连结束后我便被分到了空军某部队,主要负责飞机电瓶维护工作,在一次重大军事演习中,因飞行保障有力徐常洪被记三等功一次。其实造成蓄电池寿命缩短的另一个原因来自电瓶内部的物理化学反应。所幸的是这批电瓶质量过硬,销路很快在战友的帮助下找到。

  • 金针菇保存方法(如何保存金针菇)

    金针菇保存方法真空冰箱冷藏,买回时的金针菇如果是真空包装又不会立即食用的话,可以直接放入冰箱冷藏保存,可以保存3~4天。盐水浸泡保存,新鲜的金针菇可将根部剪掉后,在淡盐水中浸泡10分钟,沥干后再冰箱冷藏保存,这样可以保存一周左右。散装吸水保鲜,如果买回来的是散装金针菇,可以把金针菇先放在纸巾上吸掉多余水分。

  • 北方室外零下9度室内多少度 北方室外零下9度室内多少度合适

    北方上班族面临的是室内暖气十足,一出门寒风刺骨的情况;南方则是室内空调,室外炎热的气温状况。不管是哪种,只要疏于防备,感冒等疾病就会乘虚而入。当下的北方地区已是寒气逼人。在北方白天温度已经探至零下9摄氏度。然而,当人们裹着厚厚的棉服、羽绒服逛商场时却遭遇了“温差困扰”和“热情过度”。

  • 昙花怎么养才能开花(昙花开花该怎么养讲解)

    良好的生长取决于日常的养护,是植株生长健壮,才有可能开花。光照、温度和水肥都需要满足昙花的需要,还要注意避免遭遇病虫害,合理的修剪植株,既可以调整主侧枝的关系,还可以使昙花分枝多,自然就可以多开花。开花后要节制浇水并停止施肥,使其休眠。需要注意的是,如果想让昙花可以多开几次,可以在第一次花谢后,每半个月施一次磷肥,保持盆土偏干,这样每个月还有可能开花一次。