百摩网
当前位置: 首页 生活百科

教你5个实用的excel小技巧(这6个Excel操作新手学会了都大呼过瘾)

时间:2023-08-10 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 生活百科

利用Excel提升我们的办公效率,不在于你能写出多复杂的函数公式,很多时候那些基础的快捷操作技能,才是最关键的救命稻草。我们来看下如何批量取消合并单元格:选中合并单元格区域--取消合并单元格--按打开定位条件对话框--空值--编辑栏输入公式:=A2--按组合键批量输入。

利用Excel提升我们的办公效率,不在于你能写出多复杂的函数公式,很多时候那些基础的快捷操作技能,才是最关键的救命稻草。

1、快速去重

去除表格中的重复值有很多操作方法,去除重复项、数据透视表、函数公式、SQL等,这里我们用高级筛选来去重:

选中表格数据--数据 --高级筛选--选择将筛选结果复制到其他位置--选择复制到的位置 --选择不重复的记录--确定。

通过这种方式去重,不影响原有表格的结构和数据,根据原有表格结构直接提取不重复数据。

2、快速筛选

Excel中我们可以进行数字、文本、颜色以及多条件筛选,筛选功能不可小觑。这里我们来看一下,如何不用勾选筛选项 ,不输入条件,即可快速筛选出结果 :

选中指定列中要筛选出的内容--点击鼠标右键 --筛选 --按所选单元格的值筛选。

3、快速提取数据

从混合文本中提取数据,最便捷的方法莫过于快速填充这个功能了(需要2013版以上),简直秒杀!

输入第一个需要提取的数据 --往下拉动--选择快速填充。

4、快速输入同一内容

如果需要在指定表格区域内填充相同的内容,可以借助名称框快速解决问题:

在名称框中输入单元格区域--编辑栏中输入内容 --按【Ctrl Enter】组合键批量输入。

5、快速查找差异

快速核对两列数据差异,条件定位、函数公式都可以解决。这里我们讲一下如何利用选择性粘贴功能来查找差异:

选中第一列数据--复制--选中第二列首个单元格点击鼠标右键--选择性粘贴--减--结果不为零的即不同数据。

6、快速取消合并单元格

表格中如果存在合并单元格,会影响到后期的数据处理。我们来看下如何批量取消合并单元格:

选中合并单元格区域--取消合并单元格--按【Ctrl G】打开定位条件对话框--空值--编辑栏输入公式:=A2--按【Ctrl Enter】组合键批量输入。

最后用格式刷统一格式即可。

(信息来源:Excel技巧精选,版权归原作者所有,我们尊重原创,注重分享,如有侵权请联系我们)

    推荐阅读
  • 新华社记者八方连线(新华全媒隔离转运组)

    1月8日天津通报本轮疫情起,这座近1400万人的城市已鏖战20余天。近期,随着一批批治愈患者出院,一辆辆载着解除隔离人员的大巴车返回,这座城市正在春节前渐渐复苏。2020年9月,高贵岗主动加入了津南区疫情防控指挥部应急处置组,负责接驳境外航班及火车站、机场返回津南相关人员的转运工作。眼下,她正在抗击奥密克戎的最前线,守护着确诊病例的平安。

  • 周末出游最佳地方去哪儿(五一出游好去处)

    得天独厚的自然环境,使得旅游、农家乐成为李家岩村的主导产业。八村均处于西安大都市圈近郊区,南倚秦岭,北临环山公路,自然环境优越、交通条件良好,适合自驾出游。

  • 四年级作文写一封信指导(小学3-4年级优秀作文升格辅导24)

    另外,信的内文部分可以更丰富些,更具体些,尤其是对上周四表演小品的部分,多加补充。

  • 梦见数钱(梦见数钱象征着什么)

    以下内容希望对你有帮助!梦见数钱出行的人梦见自己在数钱,建议遇雨则止,晴天可出行。上学的人梦见自己在数钱,意味着不能专心,无法达成愿望。本命年的人梦见自己在数钱,意味着勿过刚强,少与人失和,好胜心强,有优点亦有缺点。恋爱中的人梦见自己在数钱,说明不信谣言,可望成婚。

  • 酸汤面叶的家常做法(酸汤面叶做法)

    接下来我们就一起去研究一下吧!酸汤面叶的家常做法食材:刀削面片半袋、酸辣汤料1袋、油菜2棵、鸡蛋1个、午餐肉2片、香菜1根。水开后放入半袋面片,煮大约3-5分钟左右,根据个人软硬喜好程度调整时间。面片煮好后捞出,放入冷水中,备用。锅里重新放入冷水,煮沸后倒入酸辣汤料,锅开后,加入面片、蔬菜、火腿丝、打入鸡蛋,最后加入香菜。

  • 没有安全锁如何启动跑步机 跑步机上的安全锁没了怎么办

    一般来说没有安全锁是无法启动跑步机的,除非你的跑步机出厂就没有配置安全锁,但这种可能性较小。如果有安全锁就很快可以让跑步机停止了。在跑步机运动,尤其对老年人来讲,如果跑步的时候不小心的话,是会滑倒的,所以为了预防这个问题,所以就在跑步机上放了个安全锁,这个是国家强制执行规定的标准。如果丢失了安全锁可以去商家买或去某宝买同款安全锁。

  • 七律长征首联颔联颈联尾联的意思(七律长征首联颔联颈联尾联是什么意思)

    七律长征首联颔联颈联尾联的意思首联:红军不怕远征难,万水千山只等闲。更加令人喜悦的是登上千里积雪的岷山,红军在翻越雪山之后个个笑逐颜开。

  • 关于友情的经典语录(友情的句子)

    朋友的智慧知识潜质激情,是吸引你靠近的磁力和力量。同时你的一切也是朋友认识和感知的过程。朋友之间贵在真诚相待,诚则交之,疑则离之,自私自利心术不正的人,不妨舍之。有了明白,友谊才能长驻;有了友谊,生命才有价值。让我们发出明白之光。为了共同享有那甜蜜的生活,我们需要奋斗和友谊。真挚的友谊,不会因时刻的阻隔而冲淡。昔日的承诺,也不会因漫长的岁月而改变。这线,是坚固的,除非是你亲自剪断它。

  • 巧克力慕斯蛋糕怎么做(巧克力慕斯蛋糕家常怎么做)

    把饼干碎倒入融化的黄油里边,用硅胶刀搅拌均匀。剩下的一半倒入隔水融化的巧克力,迅速搅拌,并倒入吉利丁液调成巧克力慕斯蛋糕糊。最上边倒入咖啡口味的慕斯糊,然后放入冰箱冷藏2个小时以上,时间到了拿出来脱模。取出蛋糕脱模,放入盘里,筛上可可粉,再做一个心的造型,一个漂亮的慕斯蛋糕便做好了。

  • 海峡两岸的破冰之旅(观察穿越海峡的新春祝福)

    1月25日,一则题为“96岁大陆新闻学泰斗方汉奇先生和岛内98岁新闻学泰斗李瞻先生拜年”的短视频在海峡两岸新闻学界、业界引发关注。厦门85岁老人高秉涛回拜台湾87岁大哥高秉涵。中华文化是两岸同胞心灵的根脉和归属,两岸同胞都是中华文化的传人。海峡隔不断两岸同胞血浓于水的兄弟亲情,挡不住两岸同胞对家人团聚的热切期望。这些情真意切的“新春家书”被大量网友们点赞留言。