广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的“文件”并不能等同于“档案”，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为“档案”，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
以WORD为例，做文件盒标签的步骤：
1、打开电脑的WORD文档，点击“插入”，找到“文本框”，点击“竖排”（通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键）；
2、此时，文档里出现文本输入框，请你在里面输入你要的标签内容，选择字体、字号，调整好字体间距，为了不造成浪费，可以在一页纸上多做几个标签。这样就能得到满意的档案盒侧面标签。
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的“文件”并不能等同于“档案”，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为“档案”，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
