百摩网
当前位置: 首页 生活百科

excel常用函数大全讲解(Excel常用函数讲解应用大全-汇总篇4-1)

时间:2023-05-18 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 生活百科

因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定,就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样,想要安全快捷的到达目的地,我们就必须遵守交通规则,而Excel中的这些规定,就是我们要遵守的交通规则。两种错误的原因。但是单元格包含0值则计算在内。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像,可以结合在一起学习。

熟练掌握应用了Excel中内置的常用函数,就能解决我们日常学习工作中的绝大多数问题,那些复杂的问题,也都是通过这些函数相互嵌套实现的

原创码字不易,期待您的点赞和鼓励,如果您有问题可以关注“excel效率手册”我进一步讨论交流

本文就系统全面的给大家讲解了Excel中常用的基础函数,及其相互嵌套的进阶用法,相信通过这篇文章的学习,你就能自如的应用Excel解决你遇到的那些问题了。

我们将按照如下目录进行介绍和学习

  1. Excel函数的基本概念
  2. 如何使用函数
  3. 求和函数(SUM函数)
  4. 求平均值函数(AVERAGE函数)
  5. 最大最小值函数(MAX/MIN函数)
  6. 计数函数(COUNT/COUNTA函数)
  7. 取整函数(INT函数)
  8. 舍入函数(ROUND函数)
  9. 条件检测函数(IF函数)
  10. 条件求和函数(SUMIF函数)
  11. 多条件求和函数(SUMIFS函数)
  12. 条件计数函数(COUNTIF函数)
  13. 多条件计数函数(COUNTIFS函数)
  14. 查找函数(VLOOKUP函数)
  15. 排序序列函数(RANK函数)
  16. Excel函数的进阶用法

受篇幅限制,今天我们介绍前4课

1.Excel函数的基本概念

函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供给它一些数据,即参数,函数执行之后一般给出一个结果,这个结果成为函数的返回值。

(这段可以跳过不看)Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数,分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能,使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易,更为方便,特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。

(以下内容要重点看)函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始,后面紧跟着圆括号,圆括号中是以逗号隔开的参数。

如前面介绍的用于从身份证号码中提取员工出生日期与年龄的公式,“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是,YEAR(NOW()),year函数是返回某日期对应的年份,这里与NOW函数相结合,返回的就是当前的年份,也即2021年,MID(E2,7,4)的意思是对E2单元格中的字符串从第7位开始向后提取4位,也即提取的是1986,这样2021-1986=35岁,就计算出了员工的年龄了。

函数的参数值可以是数值、文本、单元格或单元格区域的引用地址、名称、标志和函数。有的函数不需要参数,有的则需要输入多个参数,其中有些参数是可选的。用户必须按照正确的次序和格式输入函数参数,参数无大小写之分。

这些模块化的公式让Excel的应用功能十分强大,也让他拥有更广泛的用户基础,不像那些科学计算的程序语言,虽然功能强大、格式灵活,但因为每一个功能的实现都要用一句程序语言去描述,而不是像Excel这样,通过点点鼠标就能实现。因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定,就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样,想要安全快捷的到达目的地,我们就必须遵守交通规则,而Excel中的这些规定,就是我们要遵守的交通规则。

2.如何使用函数

对于我们常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函数,Excel在工具栏里做成了供我们点击的按钮。我给大家一一演示Excel中如何使用函数。

演示输入函数的几种方法

怎么找到我想用的函数呢?请看演示。我们可以通过关键词检索,找到这些函数,点击这个函数名称后,下边就会有对它功能的解释,我们就可以结合我们的需求,去使用这个函数了。

还可以通过Excel函数的分类,进行查找我们需要的函数,演示如下:

接下来,我们对Excel中常用的公式的功能和具体用法,逐一进行详细的介绍。

3.求和函数(SUM函数)

Excel中的求和函数估计是众多初学者使用最多,也自认为完全掌握了的函数了。但其实SUM函数还有很多其他功能,我们就从基础讲起,让你用五分钟的时间扎扎实实的把求和函数的功能全掌握。

SUM函数的功能:返回参数列表中所有参数的和,SUM属于数学与三角函数

SUM函数的格式:SUM(number1,number2,……)

SUM函数的参数:number1,number2,……为SUM函数的参数,这些参数为1~255个需要求和的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如SUM(3,2)等于5;SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。

示例如下:

这个求和函数返回值是1,因为B6单元格是文本,C6虽然是数字,但是文本格式的数字,D6是空白单元格,只有E6单元格中的1被SUM函数计算了,因此返回值是1。

出现#VALUE!的情况,表明公式中所用的某个值是错误的数据类型。如

出现这个错误就是因为参数直接为非数字的文本,不是数字,Excel就会提示你公式中所用的某个值是错误的数据类型。

出现#NAME?的情况,表明无法识别公式中的文本,就出现此错误,如

求和函数的操作很灵活,如我们对如下一组数求和,可以采取多种方式,掌握了这些方式,就可以针对不同的数据特点去求和。

总 结

我们介绍了SUM函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对SUM函数的具体应用进行了演示。解释了我们日常使用公式时遇到的“#VALUE!”与“#NAME?”两种错误的原因。

4.求平均值函数(AVERGGE函数)

AVERAGE函数的功能:返回参数列表包含的数据集的算数平均值,AVERAGE属于统计函数

AVERAGE函数的格式:AVERAGE(number1,number2,……)

AVERAGE函数的参数:number1,number2,……为AVERAGE函数的参数,这些参数为1~255个需要计算平均值的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如AVERAGE(3,2)等于2.5;AVERAGE (“3”,2,TRUE)等于2,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。但是单元格包含0值则计算在内。

示例如下:请注意数据中标记颜色的文本和0值

总 结

我们介绍了AVERAGE函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对AVERAGE函数的具体应用进行了演示。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像,可以结合在一起学习。

    推荐阅读
  • 白红薯怎么做好吃(白红薯好吃的做法)

    以下内容希望对你有帮助!白红薯怎么做好吃准备白红薯,猪肉,青椒,红椒,番茄,盐,蚝油,酱油,芝麻油和糖。白红薯去皮切片,西红柿切成块,青红椒切段。猪肉要切片,之后放入碗中加入淀粉,盐,手抓均匀后腌制至少十分钟。用芝麻油热油锅,等到八成热的时候放入青红椒段爆香锅子,之后放入肉片。最后放入番茄知道番茄出汁后就可以关火了。

  • 肛周脓肿找到瘘管怎么做(肛周脓肿引流术的第二阶段)

    最后决定做手术。所以,在郑州大肠肛门病医院、洛阳市中心医院、孟津县中医院徘徊。安排的病床而后在2022年5月23号结束了巩义矿山测量后,在5月26日下午4点左右,进入洛阳市中心医院看病。5点20分左右,手术完成,其中有肛瘘手术、混合痔等痔疮3个、息肉3个、肛乳头状瘤一个,全部进行了切除。手术后医生叮嘱6小时内不能抬头,因为麻药劲没过,怕影响大脑。5月26日下午5点30半以后,是术后输液最多的时候,大概输液一整夜。

  • 八字励志签名简单干净(那些八字文艺短句)

    1、不愿太乖不想太坏2、爱的大方走的坦荡3、单枪匹马只身一人4、人丑不狗深爱不走5、别睡太晚梦会变短

  • 时间停留的唯美语录(时间停留的唯美语录列述)

    下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!时间停留的唯美语录多么希望时间能够停留下来,对过去说声再见,对未来说声不见。多希望时间不再流转,让一切停留在相拥的时刻。后来才知道,原来时间长了,往事才可堪回首;日子久了,悲伤才会逆流。多少年后,你还是你,我还是我。你依旧安然无恙,我亦毫发无伤。

  • 梦见翻墙过去什么征兆(梦见翻墙过去好不好呢)

    以下内容希望对你有帮助!梦见墙,象征将遇到阻碍,或是保护。梦见翻墙过去,与家人一起参加较大型的庆祝活动或社团举办的亲子聚会很适合喔。如果有机会在会场中表演一下的话更好。这样的身心爽朗日,相信是个全家愉快的一天呢。恋爱中的人梦见翻墙过去,说明经过多次考验,可望成婚。本命年的人梦见翻墙过去,意味着朋友之事少管,有时被牵累,宜防之。怀孕的人梦见翻墙过去,预示生男。

  • 卧室床头靠近窗口与风水(卧室床头朝向风水禁忌)

    也有损人的身心健康。至于床的高低,一般以略高于就寝者的膝盖为宜。切记床不可贴地,床底宜空,勿堆放杂物,否则不通风,易潮湿。

  • 煮米糊加奶粉的方法(奶粉怎么和米糊一起冲)

    以下内容希望对你有帮助!煮米糊加奶粉的方法因为奶粉和米粉的水温不是一样的,冲米粉的水温比冲奶粉的水温高些,所以一般都是先充米粉,先在奶瓶内注入70°多左右的温水。继续摇匀,看看这时候的水量,加入适量的奶粉。摇匀奶粉,试试温度如何,不烫了就可以给宝宝喝了。

  • 劳务派遣是什么意思(劳务派遣是啥意思)

    劳动派遣是指劳务派遣单位与被派遣劳动者建立劳动关系,并将劳动者派遣到用工单位,被派遣劳动者在用工单位的指挥、监督下从事劳动的新型用工形式。设立劳务派遣公司,由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请公司名称预先核准。经营劳务派遣业务,应当向劳动行政部门依法申请行政许可;经许可的,依法办理相应的公司登记。

  • 英文语音识别转文字哪个好(免费英语语音转文字的软件)

    好啦,以上就是今天小编分享给大家关于英文音频怎么转化成文字版本的具体操作步骤啦,是不是很简单呢,大家都会了吗?

  • 枸杞搭配什么泡水喝养肝护肝(枸杞和它是好搭档)

    现在的人生活习惯都不太好,平时可以多喝上面这几种食物,能够有效的缓解身体的疲劳,而且这些养生品对身体也是有其他好处的,平时当个下午茶喝也是不错的,在煲汤的时候也可以加上上面这几种食材,不仅能够发挥这些食材的作用,而且还能让食物汤汁更加的美味。