相信很多小伙伴和小编一样，在学习、工作中经常会使用到U盘，当你打开U盘的时候，呈现在你面前的杂乱无章还是整齐有序？今天的推文主要和小伙伴们分享一下自己在使用U盘方面的一些心得，主要包括U盘内容整理、U盘必备工具、U盘常见问题三个方面。
相信很多小伙伴和小编一样，在学习、工作中经常会使用到U盘，当你打开U盘的时候，呈现在你面前的杂乱无章还是整齐有序？
今天的推文主要和小伙伴们分享一下自己在使用U盘方面的一些心得，主要包括U盘内容整理、U盘必备工具、U盘常见问题三个方面。
U盘内容整理技巧杂乱无章的U盘结构会让你在使用的时候效率低下，找个文件还得在U盘中翻查老半天，作为一个经常携带使用的工具，对它进行整理显得非常重要，以下是小编自己使用U盘的一些心得：
1、建立U盘文件框架结构：根据工作需求建立不多于10个的主分类文件夹，文件夹命名规则“序号 关键字”（序号从02开始），如“02学校”、“03培训”、“04学习”、“05软件”、“06暂存“等；当按照名称进行排序时，效果如下图：
2、将某个时间段使用频率最高的内容，比如正在参与的某个项目或者任务内容放在编号01的文件夹中，如”01自媒体“。
3、不定期整理U盘文件夹：当01号文件夹的内容处理完成后，归类到主分类文件夹，然后将文件夹名中的序号“01”修改为对应当天的日期；
4、在每个主分类文件夹下的文件夹、文件最好也按照一定的规则进行命名，比如小编的习惯是使用“时间 关键字”；
通过结构化加上经常整理，以后你使用U盘的时候，插上U盘后按照名称进行排序，你就会发现使用起来高效很多。
U盘中的必备工具清单作为一款随身携带的工具，我们还需要在U盘中放入一些自己常用的、实用类的工具（能找到绿色版的放绿色版，不能找到绿色版的工具放安装版），以下是小编近期在U盘中放的实用工具清单，主要分为通用类和专业类两种：
1、通用类
（1）U盘系统：微PE
微PE是一款U盘PE操作系统，有Win8PE版本和Win10PE版本，当你的PC系统碰到软故障而无法正常启动，使用安全模式也无法进入时，可以通过U盘启动的方式进入WinPE系统，然后使用PE系统中自带的维护工具集来处理出现的软故障问题或备份PC系统中的重要文件。
（2）办公辅助
作为一名经常和电脑打交道的计算机教师，小编在U盘中还放置了以下几类办公辅助工具，这些工具对于其他办公室人群同样适用：
一是办公软件绿色版、轻快PDF阅读器
新版OFFICE、WPS的绿色版或安装版文件在你的U盘中应该是必不可少的，而如果你和我一样经常碰到使用不同电脑设备的情况，那么推荐放一个轻快PDF阅读器绿色版文件在U盘中，那样当你到没有安装WPS或新版OFFICE的机器上准备打印PDF文件时，这款阅读器就能派上用场啦！它还有手机版哦！
二是桌面整理类工具，比如猎豹轻桌面
对于需要频繁处理文件的办公室人群来说，一款桌面整理工具的使用能让你效率倍增。小编自己使用的是猎豹轻桌面，是一款免费的桌面软件，主要功能有图标整理,壁纸下载,广告拦截等。整理效果如上图。（Tips：现在360安全卫士也内嵌了桌面助手工具）
三是重命名工具，比如ReNamer、Bulk Rename Utility
ReNamer
ReNamer Pro是一款国外大神开发的体积小巧、功能强大灵活的文件批量重命名工具，支持包括插入、删除、移除、替换、前缀、后缀以及正则表达式等十四种重命名规则。只需要将待重命名的单个或者大量文件拖放到文件窗口，接着再指定一个重命名规则便可以轻松执行重命名操作。
Bulk Rename Utility
Bulk Rename Utility同样是一款功能强大的重命名工具，你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀，添加日期，自动编号，批量删除指定字符，批量插入指定字符到文件名中的指定位置，批量替换指定字符，批量删除数字、汉字等...
四是本地文件搜索工具，比如Everything、Quick Search、Listary Pro
Everything 实现秒搜
Quick Search界面，支持格式分类搜索
Listary Pro
这是三款提升本地搜索效率的神器，秒搜！瞬间找到你想要的文件，这种感觉你如果还没有试过推荐使用！个人使用后感觉Everything速度最快，Quick Search按文件类型检索的效果也很棒，而Listary Pro功能更强一些。
五是格式转换工具，比如PDF类转换工具，像迅捷PDF转换、金山PDF转word；还有多媒体类转换工具，如格式工厂；这里小编还向大家推荐一款软件ABBYY FineReader。
迅捷PDF转换
金山PDF转word
格式工厂
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader是一款超强的图片文字识别工具，可以高速、简便地把扫描图像转变成文本文件格式。它内置强大的ABBYYFineReaderOCR文字识别引擎，可以将丰富的文字精确的转换成可编辑的Word、Excel等电子文档。
六是下载类工具，比如文档下载（沸点文库）、视频下载（硕鼠、维棠）
沸点文库
硕鼠FLV
维棠
沸点文库下载器是一款功能强大的百度以及豆丁等文库资源的下载工具；而硕鼠是由着名FLV在线解析网站FLVCD官方制作的专业FLV下载软件。提供土豆，优酷，我乐，酷六，新浪，搜狐，CCTV等80多个主流视频网站的解析 下载 合并/转换一条龙服务。维棠和硕鼠功能类似。
除此之外，小编在自己U盘中还放置着常用在线实用型平台的收藏夹文件（比如UZER.me、Smallpdf.com、Ilovepdf.com等在线平台）,这些内容需要根据自己平时的工作场景进行分类积累，并不定期进行工具清单的维护更新。
uzer.me 无需安装,即可在线编辑Office, CAD,PS等任意格式文档
smallpdf
ilovepdf
2、专业类
除了上面罗列的一些办公室人群通用工具之外，你还可以根据自己的具体职业在U盘中放置一些专业类的常用工具，比如小编是一名教师，主要教一些职业技能课程和新媒体课程，那么在U盘中就还有它们的存在：
（1）演示类工具：演示缩放工具zoomit、PPT演示遥控工具百度袋鼠（百度一款非常不错的产品）、Apowermirror和Total Control（安卓手机连接电脑进行演示的工具）
（2）PPT制作辅助：photozoom（无损图片放大）、islide、One Key Tools、口袋动画PA、PPT文件压缩工具PPTminimizer等。
（3）新媒体编辑：Camtasia Studio、360快剪辑
对于专业类的工具小编就不做更进一步的介绍，小伙伴们可以根据自己实际情况进行分类整理。
U盘使用常见问题除了上面列出的U盘文件整理和U盘工具清单之外，有时我们在使用U盘的时候，还会碰到类似下面的问题，也要懂得找到对应的解决办法：
1、复制不了4G以上的格式：将U盘修改为NTFS格式
2、U盘丢失：重要文件多渠道存档（网盘、移动硬盘）
3、U盘出错，无法读取：使用修复工具如Ane Data、EasyRecovery等进行修复。
以上内容就是小编关于U盘整理的一些思考，关于U盘内容整理、U盘工具清单、U盘常见问题的话题你是否也有一些内容能与我们分享，欢迎在评论区交流。以后小编关于U盘工具清单如果有更新，也会在评论区继续和大家分享。
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