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项目经理pmp课程(PMP项目经理如何让沟通更顺畅)

时间:2023-07-04 作者: 小编 阅读量: 5 栏目名: 生活百科

第一积极主动积极主动是第一要务。第五让想法“涌”出来一个好的谈话进行的过程中,好的想法是“涌”出来的。我后来用“涌”这个词做为总结发言,在场的伙伴们都很认同。“涌”的关键在于,当他人发言的时候,你要关注于谈话本身,而不是关注于一会儿轮到我发言的时候,我应该如何措辞。

项目经理pmp课程?项目经理有80%甚至更多的时间都用于进行项目的沟通工作,可以说沟通是每个项目经理一生的功课,而会不会说话,也成为评判一个项目经理沟通能力高低的重要指标,现在小编就来说说关于项目经理pmp课程?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

项目经理pmp课程

项目经理有80%甚至更多的时间都用于进行项目的沟通工作,可以说沟通是每个项目经理一生的功课,而会不会说话,也成为评判一个项目经理沟通能力高低的重要指标。

沟通的方式很多种,在合适的场合采用合适的方式,是一门很深的学问,需要经过长时间的摸索与尝试,才能游刃有余。一般情况,复杂问题可以采用会议等当面沟通的形式,使沟通和反馈的路径控制在合理范围内,有利于提升工作效率;简单问题,可以通过邮件或微信等形式。如果要让项目管理工作达到有效沟通、反馈和落实的机制,必须贯穿其中,缺一不可。只有沟通没有反馈,或只有反馈却没有落实,最终都会引起负面的影响。那么,想达到有效沟通的效果,需要满足哪些要点?

第一 积极主动

积极主动是第一要务。要求我们在工作开始时,充分了解项目工作的内容、安排、时间以及重点;在执行过程中,及时针对重要问题主动反馈给上一级;工作收尾阶段时,应主动进行总结和反思,必要时项目组开会沟通、复盘。

举例:项目经理在分配项目后期工作是,指派了一些较难的任务给某位组员,项目时间紧张,需要一周内完成,但第三天才得知这位组员经验不足,完成手头的工作难度较大,且前几天工作都要推翻重来。这个案例存在什么问题呢?

这个案例中的两方,没有主动沟通和反馈,导致效率低下,临近项目收尾才发现问题。如果双方都能积极主动沟通问题,工作效率能适当提高。

第二 反复磨合

项目管理工作,需要足够的耐心,因为沟通的时间多,涉及到的部门也多,只有通过一次次尝试,我们才能真正记住,哪种沟通方式的质量更高。 不知道大家发现没有,工作或生活中,人们最容易出现的问题就是,表达不清晰。一个含糊不清的需求或一段没有主谓宾的对话,都让人感到头疼。那么,如何才能清晰的表达呢?

三个小方法供大家参考:

1. 说清楚事件的主谓宾,甚至可以根据实际情况,加上时间、地点、人物、起因、经过、结果等要点;

2. 接手某项工作时,可以重复对方的说法,获取自身的理解是否正确的反馈。比如,多问一句:你的意思是......?,你说的是......吗?

3. 发现有沟通障碍,或者反馈不及时等问题时,要反思与总结,确保下次提高效率,不再犯一样的错误。

第三 努力克服客观制约条件

无论我们做什么事情,客观制约条件一定存在的。我们要做的不是去抱怨,而是努力的克服。因为有效沟通、反馈最后的落脚点,就是去落实,但有些事情容易受到客观条件的制约,的确存在落实的难度。

在项目管理过程中,我们经常遇到两难处境,例如:项目验收时间越来越近,客户又有了新的想法,希望在现有的基础上,增加新的内容;与此同时,高层手上的项目又需要调走项目组的技术,让整个项目陷入两难境地。

时间、人员都受限制,在这种情况下,人很容易产生挫败情绪,从而影响工作。我见过一个优秀的项目经理的做法,非常之可取。

首先,对于客户的需求,先评估现阶段能不能满足,确认没有问题后,再去研究上级领导手中的项目,看看有无可调整的地方。经过自己的职业判断后,他找出了两件工作的重点,并确认技术先完成自己的项目,再去领导的项目组,也不会对下一项目造成影响。因此,他和上级领导表明了具体情况后,最终拿到了满意的结果,先执行完此项目,技术再加入下一项目。

通过这个案例,我们也能看到这位优秀的项目经理具有遇事冷静、预先计划、积极主动的做事风格。这些首先取决于他良好的心态:不抱怨,理智看待工作,处事不情绪化。如果确实有困难,及时反映,以免影响项目整体工作的进度。

第四 使用开放式的问题

开放式问题最大的优势在于,能够打开我们的谈话,让更多的想法、思考与意见获得表达。我们可以选择用“谁、什么、何时、何地、为什么或如何”来做开放式提问。封闭式的提问会让答案限定在很小的范围。我们在婚礼现场采访新娘:“你现在感觉到幸福吗?”答案只有“是”或“不是”;如果我们这样问:“是什么让你笑的这么开心?这种感觉是什么样子的?还有呢?”效果显然不同。开放式的问题,更容易让对方描绘具体的情境,获得更深入交谈的可能性。

第五 让想法“涌”出来

一个好的谈话进行的过程中,好的想法是“涌”出来的。这个词是我在一次读书会的现场强烈感受到,并且脱口而出的。那次的读书会上,我们的关注焦点一直在讨论的话题上,思维像飞一样,大量的想法都从脑海中迸发出来,不是在其它人发言的时候头脑里转的那些,而是在现场被其它人的谈话所激发自然而生发。我后来用“涌”这个词做为总结发言,在场的伙伴们都很认同。“涌”的关键在于,当他人发言的时候,你要关注于谈话本身,而不是关注于一会儿轮到我发言的时候,我应该如何措辞。让一切顺势而为就好,因为每个人都是生而不同的,当你不需要和别人找寻观点不同的时候,就是差异的开始。

第六 简明扼要,不说废话

很少有人能做到这一点,尤其是当对方表达出对你的事情感兴趣的时候。我们总是容易犯祥林嫂的错误,事无俱细的把细节陈述给对方,可谁又会真的在乎呢。谈话中尽量做到简明扼要吧,那些无关紧要的细节越少越好,人们其实真的不关心你的那些细节,他们更关心你是个什么样的人,和你在一起能够产生什么样的联结。留出时间给大家做更深入的交流与探讨更有助于这些效果的达成。

好了,以上就是确保项目顺畅沟通的6个小技巧,项目经理可以结合自己所做项目的实际情况选择适合的方法使用哦~

沟通管理在PMP是很重要的一个知识点,PMP课程中会讲解关于沟通的很多要点以及注意事项,如果有小伙伴想了解PMP课程信息,可在评论区留言或者私信!

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