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100个excel常用技巧大全(自学Excel之87条件格式)

时间:2023-07-19 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

使用Excel的条件格式功能,可以根据需求快速地对特定单元格进行必要的标识,预置一种单元格格式或者单元格内的图形效果,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格,以突出显示相关数据,快速识别一系列数值中存在的差异。可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等,单元格图形效果包括色阶、数据条、图标集等。上一篇:自学Excel之86:规划求解下一篇:自学Excel之88:条件格式(二)

使用Excel的条件格式功能,可以根据需求快速地对特定单元格进行必要的标识,预置一种单元格格式或者单元格内的图形效果,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格,以突出显示相关数据,快速识别一系列数值中存在的差异。

可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等,单元格图形效果包括色阶、数据条、图标集等。

一、色阶:

色阶可以形成热图(Heat Chart ),用色彩直观地反映数据的大小。

(一)、双色刻度:

双色刻度使用两种不同的颜色的深浅来比较数据的大小变化。

1、使用预设双色刻度:

选中要使用双色刻度的单元格区域(如F2:B8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“色阶”命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设双色刻度(如黄-绿色阶)。

2、自定义双色刻度:

选中要使用双色刻度的单元格区域(如F2:B8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框;

“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”

点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“双色刻度”

点击“类型(最小值)”下拉按钮,在下拉列表中选择“最低值”;点击“类型(最大值)”下拉按钮,在下拉列表中选择“最高值”

点击“颜色(最小值)”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色(如浅绿色);点击“颜色(最大值)”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色(如橙色);

完成后点击【确定】按钮。

(二)、三色刻度:

三色刻度使用三种不同深浅程度的颜色来表示数值的 高、中、低,以比较数据的大小变化。

1、使用预设三色刻度:

选中要使用三色刻度的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“色阶”命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设三色刻度(如绿-黄-红色阶)。

2、自定义双色刻度:

选中要使用双色刻度的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框;

“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”

点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“三色刻度”

点击“类型(最小值)”下拉按钮,在下拉列表中选择“最低值”;点击“类型(中间值)”下拉按钮,在下拉列表中选择“百分点值”;点击“类型(最大值)”下拉按钮,在下拉列表中选择“最高值”

点击“值(中间值)”后面的文本框,输入50(也可选择一个单元格引用);

点击“颜色(最小值、中间值、最大值)”下拉按钮,在下拉列表中各选择一种颜色;

完成后点击【确定】按钮。

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