轻松搞定数据汇总最近不少小伙伴已经开始准备年中报告了在使用表格汇总上半年的数据时，不知大家是否有这样的疑问：•这个表格是要看什么？•它的重点是哪里？•这些数据看出什么趋势？别急，今天WPS君给大家讲讲数据汇总的一些技。
最近不少小伙伴已经开始准备年中报告了。在使用表格汇总上半年的数据时，不知大家是否有这样的疑问：
• 这个表格是要看什么？• 它的重点是哪里？• 这些数据看出什么趋势？
别急，今天WPS君给大家讲讲数据汇总的一些技巧。
01「汇总排序」必不可少如果汇总的数据十分零散，那肯定是达不到及格线的。
汇总第一步便是求和。实现方法很简单，只需给表格增加一个汇总行，选定区域数据，按下快捷键Alt =即可快速求和。
求和完毕后，还需要对结果进行排序。以下方表格为例，排序完成后，领导同事们便能一看就清楚今年哪家门店表现最好or最差。
使用方法：选中数据区域-点击「开始选项卡」-排序-扩选选定区域
02可视化，让数据更易读做完求和、排序后，数据虽然能看出结论，但纯文本表达还是存在提升的空间。
因为信息的获取质量很大程度上依赖于其表达方式，所以我们还需要借助图形化的手段，更清晰有效地传达与沟通。
01：迷你图在新版的WPS中，已支持迷你图。
使用前需要先给表格增加一个迷你图行，然后点击选项卡「插入」，按需选择迷你图展示的图表样式，如折线、柱形等。
接着选定数据范围、位置范围即可轻松搞定。
完成之后，也可以点击上方选项卡面板的功能选项，对迷你图进行设定。举个例子，勾选「高点」后，便可显示直观地看到趋势：
02：条件格式除了迷你图之外，还可以使用常见但却容易被大家忽视的「条件格式」功能。它可以帮你把数字快速生成可视化的图形。
比如下图的「合计图表」列：
使用方法也很简单，选中数据后，点击选项卡的「开始」——「条件格式」即可。你也可以按照你的需求，对可视图表进行设定。
03WPS云同步，也能帮上忙做完以上这些后，可能数据会存在问题，需要多方再次进行修订。这时候可别再用微信来回反复发送啦，WPS的协作功能来了解下。
只需在表格文档界面点击右上角的协作即可选择进入多人编辑模式。
然后在点击右上角的分享,将链接分享给同事，点击进来即可多人在线协作，文档改动实时保存。
担心数据被恶意或不小心篡改？别担心，点击选项卡的「协作」便可以对区域进行权限设定。
04切片器的使用整理完所有数据，总算递交给领导了。
但他也许会向你提出新的调整，以下图为例，比如说领导只想看门店「三店」的数据，该怎么单独展示呢？
切片器功能用起来！
首先框选数据范围，快捷键Ctrl T快速创建智能表格：
接着在选项卡「表格工具」点击「插入切片器」，勾选门店即可。
做完以上操作后，除了领导要求的门店「三店」单独展示，其它门店也可以轻松切换查看：
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