档案中会记载参加工作的审批材料，同时单位也会有相关记载，如果两者一致，以此为依据确定参加工作时间。另一方面，通过实地调查。在“参加工作时间”认定环节，要仔细查阅招工、转正定级、应征入伍、工龄认定、考录等相关材料，比对履历表、工资表等，准确认定参加工作时间。人事档案很重要，退休时是确定退休时间和计算工龄的重要凭证。
我们每个人参加工作的时间、方式不同，依据材料不同，导致确定参加工作的时间计算方式也不同。那么通常情况下，工作时间都是依据什么来确定的呢？
如果是公务员，工作时间起点要依据公务员录用审批(备案)表；国有企事业单位录用大中专毕业生的，则需要查看报到证(派遣证)、毕业生转正定级审批表，这也是我们一再强调毕业生如果考公务员、国企、事业单位一定要保留好自己的报到证的原因；如果是被私企、个人企业、外资企业录用的，要查看劳动合同书；对于招工的，要查看招工审批表、职工登记表；而军转干部，我们是依据应征入伍登记表、入伍通知书等材料来确定时间的（军人服现役年限计算为工龄）。
在确定过程中，如果出现工作初始日期有涂改、伪造等现象，或者与其他材料矛盾的情况时，一方面，要查看档案资料。档案中会记载参加工作的审批材料，同时单位也会有相关记载，如果两者一致，以此为依据确定参加工作时间。另一方面，通过实地调查。实地本人是否在档案材料记载的单位实际参加工作时间。在“参加工作时间”认定环节，要仔细查阅招工、转正定级、应征入伍、工龄认定、考录等相关材料，比对履历表、工资表等，准确认定参加工作时间。
人事档案很重要，退休时是确定退休时间和计算工龄的重要凭证。所以，大家一定要保存好自己的人事档案，将档案存放在正规的档案管理机构，保证档案的有效性。
