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office使用大全(高效的office操作)

时间:2023-07-02 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 生活百科

①打开文档,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。①在页面布局选项卡下的页面背景组中单击“水印”按钮,在展开的下拉菜单中选择需要的水印模板。②你可以滑动看到很多水印,想要怎么样的,自行设置。

页面设置

1.自定义文档默认页边距

如果你所在企业的文档都是使用统一的页边距,你可以通过下面这些措施进行修改。

①打开“文档”,单击“页面布局”选项卡,在页面设置组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。

右下角

②切换到“页边距”选项卡,在“页边距”栏下的上下左右文本框中,输入你需要的边界距离。就能更改了。

③然后单击“设为默认值”按钮,系统就会弹出一个提示框,提示你可能所有的模板都会用到所有新文档,确定即可 。

2.设置装订线的位置

在文档中设置装订线,是便于文档打印后进行装订,这个需要看个人习惯,一般设置在左边或者上边。

①打开文档,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。

②选择页边距选项卡,下面就会有个装订线,看个人需求进行更改。

3.设置部分页面的纸张方向

有时候需要将文档某部分页面横向显示,就可以通过下面的介绍来实现。

①选中需要设置的文档,单击“页面布局”选项卡,在“页面布局”组中单击“对话框启动器”按钮,打开页面设置对话框,进行设置,其实和上面的一样,内容都在同一个框中。

4.让每页包含固定行数及每行字数

这个操作是为了满足有些文件对文档要求严格,如每页要求排列多少行,每行只能排列多少字。

①点击“页面布局”选项卡中的页面设置组中单击对话框启动器按钮,打开页面设置对话框。

②在文档网格选项卡,选中“网络”栏下的“指定行和字符网络”选项卡。在字符数栏下“每行”文本框中输入“30”,在行数栏下“每页”文本框中输入“20”,单击应用于设置框右侧的下拉按钮,应用于整篇文章即可。

5.设置页面颜色

纯美化作用。

①在“页面布局”选项卡下“页面背景”组中单击“页面颜色”下拉按钮,在展开的下拉菜单“主题颜色”下选择需要的颜色,单击就可以应用了

②如果没有找到你心仪的颜色,可以单击页面颜色的下拉菜单中其他颜色命令,在“标准”哪儿自己调颜色。

6.设置水印

水印可以是文字,可以是图片,之所以写这条是因为有些时候真的会忘记水印在哪儿设置。

①在页面布局选项卡下的页面背景组中单击“水印”按钮,在展开的下拉菜单中选择需要的水印模板。

②你可以滑动看到很多水印,想要怎么样的,自行设置。

7.添加页面边框

为了美化页面,我们可以为页面加个边框

①还是页面布局选项卡下的页面背景组中单击页面边框按钮,打开“边框和底纹”对话框。

②在页面边框选项卡中可以调节各种各样的边框。

③也可单击“艺术型”设置框的下拉按钮,可以选择图案的边框。

8.添加封面

纯工作需求

①在“插入”选项卡下“页”组中单击封面按钮,就可以选择封面了

9.设置堆成页面的页边距

一般应用于双页打印,使得正反两面格式相同、整齐,以达到美化效果。

①单击页面布局,在页面设置组中单击对话框按钮(右下角那个),打开页面设置对话框。

②在页边距中,单击页码范围栏下的多页设置框的下拉按钮,在下拉列表中选择“对称页边距。”

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