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excel技巧大全集(EXCEL经验分享十)

时间:2023-07-06 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 生活百科

函数应用在名称范围以及有效性规则中新建名称,在EXCEL菜单的公式的定义名称中。接下来,就是对于名称中所涉及的单元格如何让他成为动态的了。有效性原则在EXCEL菜单的数据中的数据验证中的数据验证。将IF函数的条件设置成随机函数2-3,只随机产生两个数字,如果是2,则第二位就是字母,如果是3,则第三位就是字母。每一位产生的字符无论数字还是字母统统用&符号进行拼接,最后形成了车牌号。

excel技巧大全集?EXCEL函数对于单元格的引用我们在之前说过,一般来说都是直接用鼠标来进行选择的,不过EXCEL还提供了一种将单元格范围定义为一个名称,此后所有函数涉及到单元格范围的都可以通过这个名称来表示,这就减少了工作量不过名称如果直接指定单元格范围,那么还是死的,一旦你需要变化单元格范围了,那么就要再次进行修改,所以配合着函数来指定单元格范围让他成为动态的,就很简便了另外,所有EXCEL功能凡是涉及到单元格范围的,都可以通过函数来解决动态的问题,比如之前说过的数据透视表的数据源可以动态的,我来为大家科普一下关于excel技巧大全集?以下内容希望对你有帮助!

excel技巧大全集

EXCEL函数对于单元格的引用我们在之前说过,一般来说都是直接用鼠标来进行选择的,不过EXCEL还提供了一种将单元格范围定义为一个名称,此后所有函数涉及到单元格范围的都可以通过这个名称来表示,这就减少了工作量。不过名称如果直接指定单元格范围,那么还是死的,一旦你需要变化单元格范围了,那么就要再次进行修改,所以配合着函数来指定单元格范围让他成为动态的,就很简便了。另外,所有EXCEL功能凡是涉及到单元格范围的,都可以通过函数来解决动态的问题,比如之前说过的数据透视表的数据源可以动态的。

所以说函数不仅仅就应用于单元格内,他可以应用到几乎所有的场景,甚至在VBA编程中也可以使用。

函数应用在名称范围以及有效性规则中

新建名称,在EXCEL菜单的公式的定义名称中。点击之后出现对话框,先取个名字,当然最好是英文来表示,然后就是选定范围了。比如这里有A1到C3一共9个单元格,我定义为sumArea,然后我使用SUM函数求和的话,我就可以使用定义的名称了,公式即为SUM(sumArea),公式自然就会对A1到C3单元格进行求和了。

接下来,就是对于名称中所涉及的单元格如何让他成为动态的了。此时就可以利用INDIRECT把字符串转化成单元格范围了,你只要把公式填写到定义名称的引用位置即可。至于说怎么写这个公式,我在第九篇内已经说过了,大家可以看一看。

EXCEL本身就是处理数据的,不过处理数据之前那肯定是要录入数据的,而录入数据是手工录入的就不可避免的要产生错误,所以EXCEL就有一个有效性原则的功能。所谓有效性原则,就比如你录入手机号码,那一定要是11位的(就当前情况而定),身份证号码那必须十18位的等等。

当你把单元格设置了有效性原则后,一旦出现录入数据错误,EXCEL就会有错误提示,而这个错误提示也是可以自定义的。

有效性原则在EXCEL菜单的数据中的数据验证中的数据验证。点击之后出现的了对话框,在设置选项卡这里允许下拉框内,EXCEL已经设置了很多常用的规则,比如整数、小数等等数字的录入范围。而文本长度就是我刚才提到的手机号码或者身份证号码必须是11位和18位,你只要把规则定为等于11或者18就可以了。而在下拉框中最后一个自定义,就是通过函数来定义规则了,因为还有很多规则是根据自己实际情况来定义的。下面我就演示一下一个自定义规则,就是录入的数据前两个字必须是中国。同时,我把自定义错误信息也演示一下。

因为前两个字必须是中国,所以很自然的就想到函数LEFT,从左边取两位,然后必须等于中国即可。我设置的单元格是F1单元格,同时我要把这个规则都应用到整个F列,所以先选到F1单元格,然后选中F列,然后在开始定义规则,这样我们设置F1单元格规则的时候,他会把这个规则同时应用到整列中去。

怎么样,数据验证还是很有用处的吧,如果一个表格内的数据是多人完成的,那么数据验证还是很有必要的。在这里我要提一下数据验证其实有一个漏洞,当我把其他数据粘贴到有数据验证的单元格的时候,EXCEL就不会报错了。我的理解就是粘贴并不是编辑单元格,所以EXCEL没有感知到,只有在编辑栏中输入内容,并且按下了回车之后,EXCEL就会感知到了。

非常有意思的随机函数

EXCEL中有两个随机函数,一个是RAND函数,他没有参数,作用是随机生成0-1之间的小数,另一个则是RANDBETWEEN,从字面意思理解就是在指定的两个整数之间随机生成一个整数,所以他有两个参数,一个下限,一个上限。早期的EXCEL版本只有RAND函数,而在EXCEL2007以后就加入了RANDBETWEEN,虽然RAND函数也可以通过变化的方式达到RANDBETWEEN的作用,不过EXCEL也是在进步,逐步的增加了很多函数。

其实,刚开始我接触到随机函数的时候也觉得他会有什么用呢,只是EXCEL丰富自己的函数库而已。不过,之后有一个老朋友来求助于我,原来他老丈人要买车,当时的车牌是可以自己的定义的,只要没出现重复的就可以。我这个朋友的老丈人要他想几个车牌号出来,而我朋友就问我能不能随机生成100个,他打印出来让老丈人自己去挑,省的自己去想了。然而还没完,他接着提出了要求,首先车牌号不能出现数字4,其次,车牌的第二位或者第三位必须是英文字母,而英文字母也并不是A-Z,有些字母也不能出现。我听了他的要求之后,第一反应就是想到了随机函数,然后我就开始考虑起他提出的要求了。

随机从0-9里面产生一个数字,直接就用RANDBETWEEN函数就可以了,可如何保证没有4这个数字呢。我当时先想到,用一个IF函数产生一个分支,不是随机从0-3产生一个数,就是从5-9之间产生一个数,而IF函数产生分支也是用随机函数随机从0-1之间产生数字那就是说也只有两种可能,其实这也是一个办法,但是我总觉得概率不够平均,虽然我数学也不是很好,但这种方法我觉得50%的可能产生数字0-3,50%的可能产生数字5-9,这样概率分布似乎不太平均。所以,我又想了想,后来我想到了INDEX函数。

此前我介绍过INDEX函数,这个函数的第一个参数就是列或者行,第二个参数则是列号或者行号,然后就返回了指定单元格的值。比如INDEX(A:A,2),他的意思就是返回A列第二个单元格的值。有了INDEX函数,我就想到事先先把0-9但不包含4的9个数字分别写在A列中比如A2到A10,然后随机2-10任意一个数字,那么INDEX函数就自然返回A2到A9的值了,然而重要的是肯定不会有4。

解决了这个问题,我着实地兴奋了一把,因为这个问题解决了关于英文字母那一块也就搞定了。

我们先假定是上海市的车牌,所以车牌的第一个字一定是“沪”,然后就要跟着英文字母,我假设只在A-E中产生。然后的车牌号一共有5位,第一位自然是数字,第二位或者第三位一定要有一个字母,同时第二位或者第三位不是字母的就一定是数字,之后的第四位和第五位也都是数字。我再次假设第二位或者第三位的字母是从F-M中随机取一个,那么是在第二位还是在第三位中产生一个字母就可以用IF函数来做一个分支了。将IF函数的条件设置成随机函数2-3,只随机产生两个数字,如果是2,则第二位就是字母,如果是3,则第三位就是字母。

每一位产生的字符无论数字还是字母统统用&符号进行拼接,最后形成了车牌号。好了,我把不含4的数字写在A列,把车牌前缀的字母就是比如沪A,沪C所涉及的字母写在了B列,然后把第二位或者第三位涉及的字母写在C列,最后要生成的车牌号我放在了E1单元格。

经过一番折腾,公式最终就是:

="沪"&INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&" - "&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&IF(RANDBETWEEN(2,3)=2,INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10)),INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10)))

公式够长的了吧,我自己看着都有点头晕,不过公式虽然长,原理其实不复杂,主要是因为涉及到好几个字符串的拼接,同时中间还要产生一个分支,所以公式就很长。不过这个公式里面单元格的引用一定要绝对引用,换句话说如果你要把这个公式不同的拉动,那些基础数据的单元格是不能变化的,比如不含4的单元格,无论你公式怎么拉动,他所在的位置永远都是A2-A10,绝对引用我在之前也说过可以用F4快捷键快速的添加$绝对引用符号。

这个公式任意拉,结果就是我告诉我朋友,你甭说是100个了,10万一次生成也可以。另外我发现,点到空白的单元格,然后不停的按键盘的DEL键,每按一次,所有的随机数据都更新一次,看着这些数据在跳动,我觉得既开心又有成就感。

好了,公式虽然长,但我的目的是让大家知道第一,EXCEL的函数往往是多个函数一起配合的,而这其中自己分析问题的思维是最为重要的,哪怕你不知道函数的用法,思维永远是第一位的;第二,EXCEL不仅仅只在办公领域起作用,他可以应用到现实生活中去。

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