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excel中怎么设置数据有效性(如何巧用Excel中数据有效性规则)

时间:2023-08-03 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

excel中怎么设置数据有效性在平常对Excel表格进行输入数据时,由于对数据要求在理解上的不同或者输错,从而会使某些数据录入后不符合要求,不能成为有效的数据,导致其不能参与到数据的运算中。如果在数据的录入之前就对其单元区域进行一下相应的“数据有效性”规则设置,就会减少很多不必要的差错,用规则约束使用者,以有效提高工作准确性,减少差错。

excel中怎么设置数据有效性?在平常对Excel表格进行输入数据时,由于对数据要求在理解上的不同或者输错,从而会使某些数据录入后不符合要求,不能成为有效的数据,导致其不能参与到数据的运算中如果在数据的录入之前就对其单元区域进行一下相应的“数据有效性”规则设置,就会减少很多不必要的差错,用规则约束使用者,以有效提高工作准确性,减少差错,现在小编就来说说关于excel中怎么设置数据有效性?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

excel中怎么设置数据有效性

在平常对Excel表格进行输入数据时,由于对数据要求在理解上的不同或者输错,从而会使某些数据录入后不符合要求,不能成为有效的数据,导致其不能参与到数据的运算中。如果在数据的录入之前就对其单元区域进行一下相应的“数据有效性”规则设置,就会减少很多不必要的差错,用规则约束使用者,以有效提高工作准确性,减少差错。

下面就 “数据有效性”规则的设置进行详细说明。

1、“数据有效性”对话框

“数据有效性”对话框由设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项卡构成,详细说明如下:

(1)启动“数据有效性”对话框:选中要设置规则的单元区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“数据有效性”的下拉按钮,选中第一条“数据有效性”命令,即可打开“数据有效性”对话框,开始进行设置。如下图所示:

2、利用“设置”选项卡进行“数据有效性”规则的设置

有效性条件的允许下拉列表框中有,整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义等不同数据类型,选择不同,其相应的设置也会不同。

下面就以“整数”为例进行“数据有效性”规则设置讲解。

(1)在“允许”下拉列表框中选取“整数”。

(2)在“数据”下拉列表框中选取“介于”。该列表框中有:介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于等,用户要根据实际需要进行选。

(3)在“最小值”编辑框中输入整数的下限值,也可以在工作表中进行选择。

(4)在“最大值”编辑框中输入整数的上限值,也可以在工作表中进行选择。

3、利用“输入信息”选项卡进行输入过程中的信息提示

(1)勾选“选定单元格时显示输入信息”

(2)在“标题”编辑框中输入提示信息的标题。

(3)在“输入信息”编辑框中输入所要提示输入的信息内容。

具体如下图所示

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