百摩网
当前位置: 首页 生活百科

excel中if条件的使用方法(Excel表格IF的使用方法从入门)

时间:2023-06-11 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 生活百科

今天带大家了解另一个我们日常办公中经常用到的函数-----IF函数,IF函数是一个逻辑判断函数,它能根据给定条件的对错返回相应的结果。第三层嵌套:判断32>=60,为错误,第三层IF函数对应的错误值为“不及格”,所以函数返回的值为“不及格”。

今天带大家了解另一个我们日常办公中经常用到的函数-----IF函数,IF函数是一个逻辑判断函数,它能根据给定条件的对错返回相应的结果。是不是感觉很神奇,那就让我们一起来认识它吧。

if函数的参数构成

logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错;

value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值;

value_if_false:当条件表达式为错我时候返回的值;

只看参数还是觉得云里雾里下面我通过一个例子来实际讲解下。

我们以图中标红的单元格为例子来给大家讲解下,它所对应的成绩为32分,我们来看下公式条件是B3>60,即32>60,这个条件明显是错的,所以公式就返回条件错误时的值即:“不及格”我们再以小明的成绩为例:它的成绩是92分,92大于60所以公式返回的结果是:“及格”。在这里我们需要注意的是当公式中出现文本型数据时候必须在英文输入法下使用双引号将其括起来,否则Excel是无法识别的

当我调用函数向导来输入公式时,是可以不加双引号的,因为Excel会自动替我们加上双引号,如下图

If函数的基础用法就是这样的是不是十分简单,下面让我们来学习下if函数有哪些高阶的用法吧

IF函数的嵌套

在这里我们以学生成绩评定表为例,跟大家讲解下如何使用if函数的嵌套,如下图

函数的构成

首先让我看一下函数在函数向导对话框中是如何构成的,我们可以看到在函数参数对话框中:

条件是:B2>=90

返回成正确值是:“优秀”

返回的错误值是:一个IF函数

我们可以理解为当B2>=90错误的时候函数会返回错误值即另一个IF函数继续进行运算,当下一个IF函数条件值正确时,会返回IF函数正确值的参数,函数运算结束。如果函数条件值不正确时,函数会继续进入下一个IF函数继续运算,以此类推直到满足条件的值出现,然后结束函数运算

下面我以B2单元格中的成绩32分为例子来详解讲解下IF函数是如何进行运算的

第一层嵌套:判断32>=90,为错误,所以函数会返回IF函数对应的错误值,即下一个IF函数

第二层嵌套:判断32>=80,为错误值,函数会返回第二层IF函数对应的错误值,即下一个IF函数。在这里要说明下,条件为什么不写成90>B2>=80,因为在第一层IF函数中已经判断过B2单元格对应的值没有大于等于90,所以IF函数才会进入第二层进行计算,在这里我们只需要限定下限就可以了,第三层条件的原理是一样的

第三层嵌套:判断32>=60,为错误,第三层IF函数对应的错误值为“不及格”,所以函数返回的值为“不及格”。

IF函数多条件判断

在学习IF函数的多条件判断之前我们要先学习两个函数ADN和OR

ADN函数表示,当函数的所有条件都正确时会返回TURE否则返回FALSE

OR函数表示:只要有一个参数条件正确就会返回TRUE,只有当所有参数条件都错误时候才会返回FALSE

If函数进行多条件判断需要借助ADN和OR函数来进行,下面让我们来看下例子

要求当出勤天数为满勤,且绩效考核得分为90分以上可以获得200元奖励,否则则不获得奖励满勤为24天

要求为满勤且绩效为90分以上可以获得奖励,我就必须借助AND函数当两个条件同事满足时才返回正确的值,函数也可以写成=IF((B2>23)*(C2>=90),200,0)因为在Excel中TUER=1而FALSE=0,只有当两个条件都必须正确时1*1才能返回正确值如果有任何一个错误就会返回错误值。这个大家如果不明白仅仅需要了解就可以了,下面我们来看下一个例子

要求当出勤天数为满勤或绩效考核得分为90分以上可以获得200元奖励,否则则不获得奖励满勤为24天

要求为满勤或绩效为90分以上可以获得奖励,我们需要借助OR函数,当任意一个条件满足时,就会返回正确值。我们以表中鲁班的数据为例子带入公式验证下鲁班出勤21天,小于满勤24天条件错误,但是它的绩效为97分大于90分条件正确,使用or函数只需一个函数正确便返回正确值,我们可以看待鲁班的奖励为200元

关于IF函数的常用方法大概就这三种用法,如果你都能全部掌握就说明你对if函数已经有了很深的认识,

这节课写了4个小时一直想着怎么用一种通俗易懂的方式表达出来,

你们的关注点赞和转发,是我持续更新的动力

我是Excel从零到一,关注我0基础学习Excel

    推荐阅读
  • 完美关系在那个台几点播出(你知道吗)

    接下来我们就一起去研究一下吧!完美关系在那个台几点播出当代都市题材电视剧《完美关系》的播出时间:2020年2月18日,首播平台:湖南卫视、爱奇艺、腾讯视频。若是VIP会员24点更新,非会员次日24点观看,2018年7月拍摄,由浙江金溪影视有限公司制作,制作周期12个月,该剧由安建导演,主演:黄轩,佟丽娅,陈数。

  • 堂哥的儿子是我的外甥还是侄子(堂哥的儿子是我的外甥还是侄子呢)

    亦称朋友的儿子,属于客套话,而哥哥的小孩其实就是弟兄的孩子,所以叫“侄子”最恰当不过。姑侄对称,与亲兄弟之子无关。在此之前,兄弟之子称为兄子和弟子,多用作亲属的“转述叙称”称谓。

  • 晨跑和夜跑哪个更减肥瘦身(晨跑和夜跑哪个减肥更快)

    但是对于减肥的人而言,还是要有所限制。

  • 施瓦辛格成功绝非偶然(从穷小子到国际巨星)

    在加入美国国籍后,他就报名参加了美国举办的国际健美比赛,而在本场比赛上,施瓦辛格凭借着接近完美的男性身材而获得了比赛冠军,也因此得到了健美先生的称号。施瓦辛格心里一直有一个梦想——成为美国总统。施瓦辛格弃影从政,成功当选州长施瓦辛格在健美界和影坛所取得的成就也使得他闻名世界,他所积攒下的财富也使得他跻身亿万富翁。另外施瓦辛格还提出了使用清洁能源等政策,为此他还放弃

  • 汉服简介(汉服的介绍)

    与汉人一词类似,汉服中的“汉”字的词义外延亦存在着由汉朝扩大为整个民族指称的过程。汉服“始于黄帝,备于尧舜”,源自黄帝制冕服。定型于周朝,并通过汉朝依据四书五经形成完备的冠服体系,成为神道设教的一部分。汉服还通过华夏法系影响了整个汉文化圈,亚洲各国的部分民族如日本、朝鲜、越南、蒙古、不丹等等服饰均具有或借鉴汉服特征。

  • 山楂的保存方法(山楂的保存方法简述)

    下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!山楂的保存方法对于已经切开的山楂,想要保存可以放进盐水中,也可放在阳光下晾晒,让水分尽快蒸发掉。完整的山楂保存可以装入塑料袋中,扎紧袋口放进冰箱冷藏。在容器底部放一层细沙将山楂装入,再放一层细沙密封保存。最简单的方法是放入保鲜膜中,把里面空气放干净,密封袋口保存。

  • 象棋中的马怎么算撇脚(撇脚的具体情况如下)

    以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!象棋中的马怎么算撇脚比如马要向前跳!那马前面也就是马头上如果有棋子就是挡马脚!无论马往哪边跳!马前面有一颗棋子挡着,比如想向前跳,紧挨着马的正前方有一颗棋子,都叫撇脚马,同理,你想向左跳,紧挨着马的左方有一颗棋子也叫撇脚马。

  • 赘婿楼舒婉为什么要杀死家人 赘婿楼舒婉报仇了吗

    在对方强占檀儿时,被宁毅给撞见了,一向有仇必报的他,自然要将楼家给灭掉。之前宣威营的小头目绑走了苏檀儿,最终卖给了楼书恒。之后楼舒婉制作了防水衣送给了刘西瓜,刘西瓜又给了宁毅。之后宁毅发现了防水衣的秘密,急冲冲的跑到了楼家的布店,刚好撞见楼书恒在欺负苏檀儿。如此看来,这一切都是楼舒婉布下的局,就是为了弄死自己的哥哥和父亲。之后他的所作所为,都是为了报复自己之前遭遇的不公。

  • 自制瓷砖胶(瓷砖胶配方及制作方法)

    接下来我们就一起去研究一下吧!自制瓷砖胶先将冷水按比例加入到容器内,开启搅拌机再将胶粉徐徐撒入,高速搅拌10-15分钟即为胶水。批重钙、滑石粉,每1000公斤水加107胶粉13-14公斤、杀菌防腐剂3公斤,或加入甲醛2.5-3公斤,制成胶水。批硅酸盐灰白水泥:每1000公斤水直接加入107胶粉10-11公斤,制成胶水。

  • 研教学评一体化(备教学)

    只有经历这一大循环的教学,才能呈现一种持续评价教与学的目标达成度、教与学的进步度、决定教与学的需求,并实现螺旋上升的态势,使教与学和质量评价更有意义。所以,在“备、教、学、评一体化”教学指导下的教学新格局,应该是一个高效的课堂。